SAP Öncesi ve Sonrası: İş Süreçlerinde Devrim Yaratan Dönüşüm
Bir CEO’nun Kaleminden;
Dijital dönüşüm, artık bir tercih değil; sürdürülebilir büyüme hedefleyen her şirket için bir zorunluluk. Biz de şirket olarak bu dönüşüm yolculuğuna SAP ile çıktık. Bu yazıda, SAP kullanmadan önceki süreçlerimiz ile sonrasındaki farkları ve SAP’nin işimize nasıl değer kattığını samimiyetle paylaşmak istiyorum.
SAP Öncesi: Parça Parça Sistemler, Kopuk Süreçler
SAP kullanmadan önceki dönem, işletmemiz açısından birçok açıdan verimsizlikle doluydu. Her departmanın kendi kullandığı farklı yazılımlar ve Excel dosyaları vardı. Finans birimi başka bir sistemde çalışırken, üretim planlama ayrı bir yazılımda, insan kaynakları bambaşka bir platformda işlem yapıyordu. Bu da karar alma süreçlerimizi yavaşlatıyor, veri bütünlüğünü tehdit ediyor ve hataya açık bir yapı oluşturuyordu.
-
Stok yönetiminde sıkça hatalar oluyordu.
-
Gerçek zamanlı raporlama mümkün değildi.
-
Bir karar almak günler, bazen haftalar sürebiliyordu.
-
Satış ve üretim arasında ciddi koordinasyon sorunları yaşanıyordu.
Bir CEO olarak stratejik kararlar alırken elimdeki verinin doğruluğundan bile çoğu zaman emin olamıyordum.
SAP Sonrası: Bütünleşik, Şeffaf ve Stratejik Bir Yapı
SAP’yi uygulamaya başladığımız andan itibaren iş süreçlerimiz kökten değişti. Öncelikle SAP, tüm iş birimlerini tek bir çatı altında birleştirdi. Artık herkes aynı sistem üzerinde çalışıyor, veriler tek bir noktadan akıyor ve tüm departmanlar senkronize şekilde ilerliyor.
SAP’nin bize kazandırdıkları:
-
Gerçek Zamanlı Raporlama: Artık bir tablo hazırlamak için günler beklemiyoruz. CFO’m, anlık finansal raporları bir tıkla önümüze getiriyor.
-
Veri Bütünlüğü: Tüm sistem entegre olduğundan verinin bir yerde eksik ya da yanlış girilmesi gibi sorunlar ortadan kalktı.
-
Planlama ve Öngörü: Üretim, satış ve tedarik zinciri tek bir sistemden yönetiliyor. Bu sayede daha doğru öngörülerle plan yapabiliyoruz.
-
Operasyonel Verimlilik: Tekrarlayan işler otomasyona bağlandı. İş gücü, daha katma değerli işlere yönlendirildi.
-
İzlenebilirlik ve Şeffaflık: Kim, ne yaptı, hangi adımda hangi karar alındı artık kayıtlı. Denetim süreçleri çok daha kolay.
CEO Olarak Fark Ettiğim En Büyük Değişim
SAP, bana sadece bir sistem değişikliği değil, bir yönetim modeli değişimi sundu. Artık sezgisel değil, veriye dayalı kararlar alıyorum. Bu da hem yatırımcılarımızın hem çalışanlarımızın hem de müşterilerimizin güvenini artırdı.
SAP sayesinde şirketimiz sadece bugünü değil, yarını da yönetebilecek hale geldi. Dijitalleşmeyi sadece IT departmanının değil, tüm organizasyonun sahiplenmesini sağladı.
Sonuç: SAP Sadece Bir Yazılım Değil, Bir Stratejik Ortağımız
Bugün geriye dönüp baktığımda şunu net şekilde söyleyebilirim: SAP’ye geçmek, verdiğimiz en stratejik kararlardan biriydi. SAP sadece süreçlerimizi hızlandırmadı; iş yapış şeklimizi, organizasyon kültürümüzü ve liderlik anlayışımızı dönüştürdü.
Geleceğe daha emin adımlarla yürümek isteyen her şirketin, SAP gibi entegre çözümleri değerlendirmesi gerektiğine inanıyorum.
Bu makale, işveik.com için hazırlanmış özgün bir içeriktir. iş ve ik Kaynak gösterilmeden paylaşılamaz.
